Integración nativa con Shopify para Servientrega: el alta de clientes de última milla

Servientrega conecta su servicio de última milla con las tiendas Shopify de sus clientes mediante una aplicación nativa. El alta, que antes era un trámite largo con el equipo de atención, pasó a resolverse desde la propia tienda.

Integración nativa con Shopify para Servientrega: el alta de clientes de última milla

Integración nativa con Shopify para Servientrega: el alta de clientes de última milla

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El desafío

Servientrega es una empresa líder de logística y mensajería en Colombia, especializada en última milla. Con el crecimiento del comercio electrónico, una parte creciente de sus clientes opera su tienda sobre Shopify.

Cuando el alta de un cliente es un trámite y no una instalación, el cuello de botella no está en el servicio sino en el camino para empezar a usarlo.

El proceso de incorporación exigía intervención humana en ambos lados y no acompañaba el ritmo del canal.

  • Onboarding prolongado: dar de alta a un comercio implicaba pasos manuales que se extendían en el tiempo.
  • Carga para atención al cliente: cada alta ocupaba al equipo en tareas de configuración en lugar de en soporte.
  • Transferencia de datos frágil: sin integración, la información de tiendas, usuarios y tarifas viajaba con riesgo de error.

El costo era doble: comercios que demoraban en empezar a despachar, y un equipo interno dedicado a repetir una configuración que podía resolverse sola.

La solución

Se desarrolló una aplicación que integra de forma nativa el servicio de última milla con Shopify, de modo que el alta ocurre dentro de la tienda y no en un circuito aparte.

El objetivo del proyecto no fue agregar una funcionalidad sino eliminar el trámite: conectar ambas plataformas para que el comercio quede operativo sin depender de una gestión manual.

Una app nativa de Shopify

  • Aplicación que conecta la tienda con los servicios de mensajería, instalada desde el propio entorno de Shopify.
  • Alta de tiendas y de usuarios resuelta por la integración, sin intervención del equipo de atención.
  • Configuración de medios de despacho disponible desde el mismo flujo.

Datos que viajan sin intermediarios

  • Sincronización de la información operativa entre las dos plataformas, sin carga manual de por medio.
  • Carga de tarifas asociada a la tienda, de modo que el comercio opere con sus condiciones desde el inicio.

Homologación antes de liberar

  • Pruebas exhaustivas de homologación sobre la creación de tiendas y usuarios.
  • Verificación de la configuración de medios de despacho y de la carga de tarifas.
  • Validación del circuito completo antes de ponerlo a disposición de los comercios.

Arquitectura y tecnología

  • Aplicación nativa para Shopify, integrada con los servicios de última milla.
  • Sincronización de tiendas, usuarios, medios de despacho y tarifas.

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El resultado

El alta de un comercio dejó de ser una gestión entre dos equipos y pasó a ser una instalación dentro de la tienda.

KPIs iniciales

  • Onboarding manual y prolongado para cada comercio Shopify.
  • Equipo de atención al cliente ocupado en tareas de configuración.
  • Transferencia de datos entre plataformas sin automatizar.

KPIs alcanzados

  • Integración nativa operativa entre las tiendas Shopify y el servicio de última milla.
  • Creación de tiendas y usuarios verificada mediante pruebas de homologación.
  • Medios de despacho y tarifas configurables desde el mismo circuito.

Impacto estratégico

  • El tiempo entre la decisión del comercio y su primer despacho se acorta sin sumar personas.
  • La capacidad de incorporar clientes deja de estar atada al tamaño del equipo de atención.

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